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Gestion de contacts

Une solution simple et en ligne de gestion de vos contacts personnels et/ou professionnels

Dans votre activité, vous avez besoin d'avoir un suivi de vos contacts (membres, fournisseurs, institutions, ...), et en plus vous souhaitez :
- pouvoir prendre en compte tous types d'échanges avec vos contacts (téléphones, rencontres, courriers, courriels, partage de documents...) ;
- consulter facilement l'historique de ces échanges ;
- lier vos activités à vos contacts ;
- avoir une gestion de taches à effectuer pour vous aider dans la planification vos activités ;
- utiliser un outil simple pour la gestion de toutes les tâches.


 
Le logiciel de gestion de contacts de l'Union des Pôles de Santé Libéraux est conçu pour répondre aux besoins de toute structure "éclatée" et désireuse de suivre ses contacts, et ce le plus facilement du monde, via un outil qui peut être personnalisé. Ainsi, les regroupement de contacts peuvent être définis (par défaut : professions, compétences, centres d'intérêts) pour répondre au plus juste à vos besoins et tenir compte de chaque particularité de vos activités. De même, les "échanges" peuvent être redéfinis selon vos exigences.

Le développement de votre structure passe par la mise en place d'un minimum d'organisation, et la gestion de contacts fait partie de cette organisation.
Ainsi gérer vos contacts signifie pouvoir nommer, qualifier, quantifier, enregistrer, classer ses personnes où entités, et y accéder facilement et rapidement à tout moment.
La fiche d'un contact doit être la plus complète possible. Outre les informations de base (adresse, nom, tel, etc.), elle peut également faire apparaître les relations échangées avec celui-ci. La gestion de la relation contacts vous permet un suivi très précis de vos activités et interactions avec vos contacts. C'est grâce à une gestion approfondie de vos relations  que vous pourrez répondre avec plus de pertinence aux besoins exprimés (ou non) de vos structures.

Suivre vos contacts, les relancer, les aider, les assister, les conseiller, autant de tâches qui incombent à tout bon gestionnaire. Si la gestion des actions (réunions, colloques, ..)  permet de structurer vos activités, elle reste avant tout un formidable outil de planification de votre activité, ce qui implique la gestion de planning : vos plannings, véritable références de l'activité de votre structure, doivent être à la fois complets et lisibles.

La solution de l'Union des Pôles de santé de gestion de contacts à été pensée pour permettre à toute personne de gérer en toute simplicité les contacts d'une structure dynamique, dont les membres ne sont géographiquement pas au même endroit (Associations, Syndicats, regroupement, ...) . Simple, sobre et fonctionnel, l'outil ne nécessite aucune connaissance informatique et peut s'adapter à votre domaine de compétence (médicaux, paramédicaux, services à la personne, etc.)
L'outil fonctionne sous tous les environnements avec un navigateur internet de dernière génération, y compris les tablettes, phablettes et smartphone.

La solution, indépendante de vos solutions informatiques locales est nullement installée sur un poste et il n'y a aucune contrainte matérielle. Le système garantit sa disponibilité et sa sauvegarde de tous les instants, l'utilisateur est totalement autonome et peut, à tout moment, et surtout de n'importe où, accéder à ses données.
Gestion de contacts

Cette nouvelle approche de la gestion de contacts permet d'optimiser et de rationaliser l'organisation administrative d'une structure dont les membres gestionnaires ne peuvent y donner, par défaut, énormément de temps.
Ce service de l'Union des Pôles de santé libéraux, rend plus facile et défait de toute contrainte la gestion et le suivi des membres, acteurs, partenaires de la structure.

 
Liste des fonctionnalités

En résumé, l'outil de gestion des contacts de l'Union des Pôles de santé possède de nombreux avantages.
 
- Nombre illimité de contacts
- Gestion de coordonnées multiples
- Nbre illimité de structures
- Nbre illimité liaisons contacts / structures
- Gestion des rôles/fonctions des contacts
- Définition des rôles dans les structures
- Gestion des services / structures
- Gestion d'adresses multiples
- Création illimités de catégories / contacts
- Gestion de plannings
- Gestionnaire d'invitations et d'événements
- Gestion d'inscriptions / événements
- Abonnement des contacts / lettre d'info
- Courriels automatisés
- Des outils de requêtes évolués
- ...